Este manual tem como finalidade apresentar as configurações, funcionalidades e fluxos operacionais do módulo Assistente de Importação XML do add-on B1Plus NF-e®, utilizado no ambiente do SAP Business One®.

O módulo foi desenvolvido para automatizar o processo de entrada de documentos fiscais eletrônicos através da leitura de arquivos XML de NF-e, CT-e e NFS-e, reduzindo atividades manuais de digitação e aumentando a confiabilidade das informações fiscais, tributárias e operacionais registradas no ERP.

O Assistente de Importação XML é utilizado em processos de recebimento de notas fiscais eletrônicas de entrada, permitindo que os XMLs enviados pelos fornecedores sejam importados diretamente para o SAP Business One®, realizando automaticamente validações cadastrais, fiscais e tributárias necessárias para geração dos documentos de marketing.

O processo é indicado para empresas que possuem alto volume de recebimento de NF-es e necessitam otimizar:

• Entrada de mercadorias;

• Escrituração fiscal;

• Validação tributária;

• Conferência de fornecedores;

• Controle operacional do recebimento fiscal.

A solução também auxilia na padronização dos processos internos, minimizando inconsistências manuais durante a digitação dos documentos fiscais.

A partir da versão do Add-On 2.0.6.2, foi desenvolvida uma ferramenta para automatizar o processo de entrada de notas no SAP. Através dos XML’s enviado pelo fornecedor um assistente importa os arquivos para o SAP evitando a necessidade de digitação. 

 Nota: Esta opção somente estará disponível para quem possuir licença para utilizar o assistente.

Importante antes de dar inicio no processo de importação do XML, é primordial realizar a configuração inicial do assistente no menu de configurações iniciais.