Após o preenchimento das configurações, o próximo passo é a configuração do ROBÔ que será responsável por consultar e salvar os documentos destinados.

Nota: É obrigatória a definição de um diretório por base de dados, correspondendo a um executável por filial.

Após salvar os arquivos, deverá ser acionado o executável “RoboConsultaDocumentos.exe” e preencher os parâmetros de acordo com o cenário: 

Após preencher as informações, clicar na opção de “Salvar” disponível no canto superior das configurações. Após salvar as configurações, o robô irá executar e realizar a baixa dos documentos disponíveis. 

Outra configuração que será necessária realizar, é a configuração do “Agendador de Tarefas” do Windows. Essa configuração se faz necessária para deixar automatizado a execução do robô, sem ter a necessidade de acionamento manual por parte do usuário.

Para realizar essa configuração, acessar o menu inicial do Windows e buscar a ferramenta “Agendador de Tarefas”.

No agendador, deverá ser acionado a ação, “Criar Tarefa”, neste processo que será configurado ação e a recorrência que deverá ser acionado o Robô. Neste menu, deverá ser configurada quatro abas: Geral, Disparadores,  Ações e Configurações. Abaixo exemplo da configuração:

Aba – Geral:

Nota: O horário que deverá ser executado o robô pode ser definido de acordo com a necessidade. No entando, orientamos que a execução seja configurada para ser executada em horário de menor acesso ao SAP, dependendo da volumetria de documentos pode causar consumo indevido no sistema.

Após selecionar o executável “RoboConsultaDocumentos.exe”, clicar no “Ok” e ir para a próxima configuração. 

Nesta aba, deve-se apenas verificar se a configuração está condizente com o exemplo acima, principalmente a opção “Interromper a tarefa se ela for executada por mais de:” Este campo não pode estar marcado, caso esteja, desmarque.