• Caso queira criar os períodos com a Data de vencimento até o final do próximo ano marque a parâmetro "Criar períodos com 'data de vencimento até no próximo exercício fiscal'".

• Caso queira ajustar automaticamente o status do período para "Período de encerramento" marque o parâmetro para que o período se encerre automaticamente no mês definido.

• Inserir quantos dias o novo período se iniciará após o encerramento do período anterior.

Após preencher as opções desejadas, acionar o botão "Novo Período".

• CODIGO DO PERÍODO: Identificador único do período. O código pode ter até 20 caracteres. Neste campo indicamos utilizar o próprio ano (ex.: "2027").

• NOME DO PERIODO: Especifique um nome para o período de lançamento. O nome pode ter até 20 caracteres. O nome do período que inclui a data atual é exibido na parte superior da janela. Neste campo indicamos utilizar o próprio ano (ex.: "2027").

• SUBPERIODOS: Define a divisão interna do período. Indicamos que seja selecionado a opção Meses, o número 12 é inserido automaticamente no campo Nº de períodos e o SAP cria 12 novos períodos de lançamento.

• INDICADOR DE PERIODO: Este campo trata-se de série de documentos que pode ser ligada a um ou mais períodos contábeis. Cada série de documentos tem de ser ligada a um indicador para permitir que a numeração de documento comece com 1 em cada exercício fiscal. Orientamos que seja selecionado a opção "Padrão". 

• STATUS:

  • Desbloqueado: Todos os usuários, de acordo com as suas autorizações, podem lançar todos os tipos de transações neste período. Este é o status definido a cada criação de período.

  • Desbloqueado exceto Vendas: Todos os usuários podem lançar todos os tipos de transações, exceto documentos do módulo Vendas - C/R. Atribua esse status quando o período terminar mas ainda existirem documentos de compra ou outras transações a lançar.

  • Período de Encerramento: Apenas usuários com autorização completa de Período de Encerramento podem lançar. Atribua este status quando o período se encerrou, todas as transações em atraso foram lançadas e resta apenas o encerramento de exercício.

  • Bloqueado: Não podem ser lançados documentos nem transações. Atribua este status após todos os ajustes e o processo de encerramento do exercício tiver sido concluído.

  • Arquivado: Não é possível lançar transações nem documentos. Este status é atribuído automaticamente pelo assistente de arquivo de dados, podendo arquivar períodos bloqueados com pelo menos dois anos de existência

• DATAS:

  • Data lançamento (De/Até): Especifique o intervalo de datas de lançamento do novo período. Por predefinição, a data De corresponde ao dia depois da data de fim do último período de lançamento, e a data Até a um ano mais tarde

  • Data de vencimento (De/Até): Especifique o intervalo de datas de vencimento do novo período. O intervalo de datas de vencimento pode ser maior do que o intervalo de datas de lançamento — útil para ordens de venda ou compra com vencimento no exercício seguinte

  • Data do documento (De/Até): Especifique o intervalo de datas do documento do novo período. O intervalo de datas do documento pode ser maior do que o intervalo de datas de lançamento.

• INICIO EXERCÍCIO: Data de início do exercício fiscal ao qual o período pertence.

• EXERCICIO: Ano fiscal do período (ex.: 2027).

Ao fim de validar todos os campos, basta acionar o botão "OK" e o período será criado. 

Nota: Por padrão o SAP já vem com o período criado com o STATUS DE PERIODO DESBLOQUEADO.

Nota: Lembre-se de que caso você faça compras ou vendas a prazo, muitas dessas negociações terão vencimentos com data maior ao período em que você está fazendo o lançamento — por isso a Data de vencimento geralmente se estende até 31/12 do ano seguinte.