Configurações Iniciais

Nas configurações iniciais são definidas questões como diretórios, certificados, modo de operação, DAMDFE, entre outras. Portanto, é essencial que a parametrização esteja alinhada com os dados e métodos utilizados pela empresa. Acesse a tela de configurações do módulo através do seguinte caminho: MDF-e > Configurações

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

As configurações são aplicadas apenas na filial selecionada na tela de Configurações. Caso a empresa possua diversas filiais, deverá selecionar todas elas e inserir as parametrizações necessárias:

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Seleção de filial

Diretórios

Na pasta Diretórios são definidos os locais de armazenamento dos seguintes arquivos gerados pelo sistema:

XML de Distribuição = XML de emissão do MDF-e emitido

XML de Cancelamento = XML do MDF-e cancelado

XML de Encerramento = XML de Encerramento do MDF-e emitidos

XML de Inclusão de Condutor = XML de evento de Inclusão dos dados de Condutor

Para selecionar o local, basta clicar no botão (...) na frente do diretório (circulados em vermelho conforme abaixo), e selecionar o local de preferência para armazenar os arquivos. O local de cada diretório é escolhido pela organização. Este processo auxilia na manutenção e organização dos arquivos.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Diretórios

Ao marcar a opção Adicionar ANO/MÊS ao diretório do XML de distribuição, será criado uma pasta com ANO/MÊS onde os XMLs serão salvos de acordo com o período de geração.

Ao marcar a opção Adicionar código do parceiro de negócios ao diretório do XML de distribuição, será criado uma pasta com código do parceiro de negócios onde o XML será salvo.

Web Service

Na aba Web Service é possível configurar o ambiente de emissão e o modo de operação do MDF-e.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Web Service

Ambiente de emissão do MDFe:

Ambiente de operação são fornecidas duas opções no filtro:

- Homologação: Esta opção é utilizada para realizar testes com a emissão de MDF-e, onde a operação é validada em ambiente de teste na SEFAZ, sem validade jurídica.
- Produção: Com esta opção selecionada, significa que todas as operações realizadas serão validadas na SEFAZ em ambiente de produção (com validade jurídica).

UF/ UF do Servidor: Informe o Estado em que está sendo emitido o MDF-e, e o Estado em que está o Servidor da Empresa.
Data inicial e final de horário de verão: Processo suspenso por determinação do governo, mas caso estivesse em vigor, bastaria preencher com o referido período de vigência.
Modo de Operação

- Normal: Esta opção deverá estar marcada para transmissão normal do Manifesto Eletrônico.

- Contingência: MDF-e em contingência, somente emissão para impressão do documento. Permite a impressão do DAMDFE em papel identificado como contingência, e se faz necessária a transmissão quando o serviço for reestabelecido.

Certificado digital

Configuração do certificado digital: Necessário informar um certificado válido, clique em “Selecionar” para que todos os certificados instalados na máquina fiquem disponíveis na tela. No botão Excluir é possível remover o certificado Digital.

Considerar apenas certificados válidos - Se marcado, irá listar apenas certificados que ainda estão com data de validade válida, os certificados vencidos não serão listados.

Pessoas autorizadas para o download do XML da MDF-e: Adicionado a tag <autXML> no XML do MDF-e, ao adicionar o CNPJ ou CPF no campo de pessoas autorizadas, seja nas configurações iniciais ou no documento, permite que apenas aquele CNPJ/CPF esteja autorizado a fazer o download do XML.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Certificado Digital

Uma mensagem de alerta aparece se o certificado digital ainda não estiver cadastrado na máquina do usuário

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Aba Certificado Digital - Mensagem de Alerta

Proxy

Os clientes que utilizam esta restrição no servidor devem parametrizar o sistema para não bloquear a transmissão da MDF-e. Ao selecionar a opção, serão habilitados os campos para inserção de host, porta, domínio, usuário e senha.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Proxy

Imposto

Serão definidos os parâmetros de regime tributário e sequência dos documentos.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Imposto

Código do Regime Tributário - CRT: no filtro, deverá ser selecionado o regime tributário ao qual a empresa está submetida: Lucro Real, Presumido, Arbitrado, Simples Nacional, etc.;

Sequência NF: Sequencial utilizado para emitir MDF. Caso seja necessário utilizar mais de uma sequência, utilize a opção “Utilizar outras sequências”, adicione a numeração separado por vírgula. Ex: 28,30;

Sequência Cancelamento NF: Para este campo é obrigatório ter uma sequência de cancelamento diferente da utilizada no campo “Sequência NF”;

Tipo do emitente: 1 – Prestador de serviço de transporte
2 – Transportadora de Carga Própria

Valor dos documentos referenciados: preenchimenoto liberado quando Tipo do emitente for "1 – Prestador de serviço de transporte", com as opções:

VF - Valor do frete
VP - Valor dos produtos

Utilizar documento "próprio" na geração de MDF-e: Implementada uma nova tela exclusiva para a transmissão de documentos MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais). Antes, o envio era realizado apenas pela tela “Nota Fiscal de Saída” do sistema principal (core), o que limitava a flexibilidade e a organização do processo. Agora, com a interface dedicada, o sistema oferece uma experiência mais intuitiva e focada exclusivamente na gestão e envio de MDF-es. Para utilização deste recurso, quando o parâmetro estiver habilitado, será necessária a configuração dos sequenciais que serão utilizados na emissão dos MDF-es, conforme demonstrado na imagem abaixo.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Sequencias próprios

DAMDFE

São informadas as configurações de impressão do MDF-e.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - DAMDFE

Informe nesta tela:

Formato de impressão do DAMDFE: selecionar as opções retrato ou paisagem;

Caminho do Rpt Personalizado: indique obrigatoriamente o caminho em que o layout do DAMDFE está salvo;

Caminho do Logo do DAMDFE: caso deseje o logo da instituição no manifesto, informe o caminho no sistema;

Caminho para salvar PDF do DAMDFE: após a geração do arquivo em extensão .pdf, esse pode ser salvo em um local de escolha do usuário;

Casas decimais Quantidade: informe a quantidade de casas decimais a ser considerada para os campos de quantidade;

Casas decimais Valor Unitário: informe a quantidade de casas decimais a ser considerada para os campos de valores monetários; e

Quantidade de cópias padrão: informe a quantidade de cópias que devem ser geradas no momento da impressão do manifesto.

Se a opção “Mostrar Preview” da impressão do DAMDFE for selecionada, será demonstrada uma pré visualização do Documento Auxiliar do MDF-e;

Se a opção “Imprimir DAMDFE automaticamente após a transmissão com sucesso da MDF-e” estiver selecionada, após a emissão do MDF-e, será impresso automaticamente o Documento Auxiliar.

Nota: Os layouts padrões são salvos na pasta de instalação do B1plus NF-e.

E-mail

Nesta aba são configuradas as informações para envio de e-mail do MDFe.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Email

Para enviar e-mails automaticamente após a transmissão do MDF-e, informe os dados de conexão e o e-mail que será utilizado pela empresa:

Servidor SMTP: Informe o endereço do servidor SMTP que será utilizado para o envio dos e-mails.
Porta: Informe a porta de comunicação utilizada pelo servidor SMTP.
Usuário: Usuário de autenticação da conta de e-mail utilizada para o envio das mensagens.
Senha: Senha de autenticação da conta de e-mail informada.
E-mail saída: Endereço de e-mail que será utilizado como remetente das mensagens enviadas pelo sistema.
E-mail Ret (CC): Endereço de e-mail que receberá uma cópia (CC) de todos os e-mails enviados automaticamente pelo sistema.

Importante: O valor informado no campo Senha não corresponde, necessariamente, à senha utilizada para acessar a caixa de e-mail. Em provedores que exigem autenticação por aplicativo, deverá ser utilizada a senha de aplicativo gerada no painel de configurações da conta de e-mail.

Utilizar conexão SSL: Habilita a utilização de conexão segura (SSL/TLS) na comunicação com o servidor SMTP.

Utilizar API para Microsoft Exchange: Define que os envios de e-mail serão realizados através da API do Microsoft Exchange, dispensando a utilização direta do protocolo SMTP.

Envio automático de e-mail: Quando habilitado, o sistema realizará o envio automático dos e-mails após a emissão/autorização do MDF-e.

Enviar chave de acesso do MDF-e no corpo do e-mail: Inclui a chave de acesso do MDF-e diretamente no texto da mensagem enviada.

Enviar DAMFE em PDF anexo ao e-mail: Anexa ao e-mail o arquivo PDF do DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais).

Enviar e-mail no formato HTML: Permite que o conteúdo da mensagem seja enviado em formato HTML, possibilitando formatação mais elaborada.

Ocultar envio de e-mail: Quando habilitado, o envio de e-mails é realizado em segundo plano, sem interromper a utilização do sistema durante o processamento da operação.

Forçar envio de e-mail para a transportadora: Quando habilitado, o sistema realizará o envio do e-mail para o endereço eletrônico cadastrado na transportadora, mesmo que não existam destinatários de e-mail configurados no cadastro do cliente.

Inserir mensagem de e-mail gerada automaticamente no rodapé do e-mail: caso essa opção seja selecionada, constará no rodapé do e-mail a seguinte mensagem:

***Este e-mail foi gerado automaticamente. Não é necessário respondê-lo***.

Este campo é editável, e poderá ser alterado a critério da empresa.

E-mail para envio: Permite selecionar o endereço de e-mail previamente cadastrado que será utilizado como remetente dos envios, com as seguintes opções:

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Email - email de envio padrão

Testar comunicação SMTP: Realiza um teste de conexão com o servidor SMTP utilizando as configurações informadas, permitindo validar os dados antes da utilização do recurso.

Assunto padrão: Define o assunto padrão que será utilizado nos e-mails enviados juntamente com os documentos MDF-e.

Palavras reservadas disponíveis

[$numNF] → Substituído pelo número da Nota Fiscal.
[$chave] → Substituído pela chave de acesso do MDF-e.

Exemplo:

MDF-e referente à NF [$numNF]

Resultado:

MDF-e referente à NF 12345

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Email - Assunto padrão para e-mail de NF-e

Texto padrão para envio de e-mail: Área destinada à configuração do texto padrão que será utilizado no corpo das mensagens enviadas pelo sistema:

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Email -Texto padrão para envio de E-mail

Exemplo de um e-mail enviado com a opção Enviar e-mail no formato HTML:

Exemplo de e-mail formato HTML

MDFe gerado pelo CTe

Esta aba permite definir informações padrão que serão utilizadas na geração automática de MDF-es a partir de CT-es autorizados.

Quando um CT-e estiver autorizado, será disponibilizada uma opção para geração automática do MDF-e correspondente. Nesse processo, os dados configurados nesta aba serão utilizados para preencher automaticamente informações obrigatórias do manifesto, reduzindo a necessidade de preenchimento manual e agilizando a emissão do documento.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - MDFe gerado pelo CTe

Informações de Transporte:

Veículo padrão: Define a origem das informações do veículo que serão utilizadas na geração automática do MDF-e.

Ativo Fixo: os dados do veículo serão obtidos a partir do cadastro de Ativos Fixos do SAP Business One.
MDF-e: os dados do veículo serão obtidos a partir do cadastro de veículos do módulo MDF-e. A identificação do veículo como próprio ou de terceiro será determinada pelo campo Tipo do Proprietário, cujo valor padrão é T (Terceiro).

Motorista padrão: Define a origem das informações do motorista que serão utilizadas na geração automática do MDF-e.

Colaboradores: os dados do motorista serão obtidos a partir do cadastro de colaboradores do SAP Business One.
MDF-e: os dados do motorista serão obtidos a partir do cadastro de motoristas do módulo MDF-e. A identificação do motorista como próprio ou terceiro será determinada pelo campo Tipo do Proprietário, cujo valor padrão é T (Terceiro).

Carga Padrão: Define o tipo de carga que será utilizado automaticamente na geração do MDF-e quando esta informação não estiver preenchida no documento CT-e. No CT-e, o tipo de carga deve ser informado por meio do campo de usuário disponibilizado para esta finalidade. Caso o campo esteja vazio, será utilizada a carga padrão configurada nesta tela.

Seguro da carga:

Permite definir informações padrão de seguro que serão utilizadas na geração automática do MDF-e, tais como responsável pelo seguro, seguradora, apólice e averbação.

Informações da agência reguladora:

Permite definir informações regulatórias padrão que serão utilizadas na geração automática do MDF-e, quando aplicável.

Importante: Caso as informações de Seguro da Carga ou Agência Reguladora estejam preenchidas no documento de origem (CT-e ou documento de marketing correspondente), estas terão prioridade sobre os valores configurados nesta tela.

Configurações Gerais

Na aba configurações gerais temos algumas parametrizações importantes para emissão do MDF-e.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Configurações Gerais

Transmitir automaticamente MDF-e após inserir o documento de marketing: Quando habilitado, o MDF-e será transmitido automaticamente para a SEFAZ após a inclusão do documento de marketing no SAP Business One, dispensando a necessidade de transmissão manual.

Exibir confirmação antes de transmitir o MDF-e: Quando habilitado, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação antes de iniciar a transmissão do MDF-e para a SEFAZ. Mensagem exibida: "Deseja transmitir o MDF-e para a SEFAZ agora?"

Salvar PDF após transmissão do MDF-e: Quando habilitado, o DAMDFE em formato PDF será gerado e armazenado automaticamente no diretório configurado na aba Diretórios, após a autorização do MDF-e.

Separar seleção dos campos Motorista/Veículo (SAP/MDF-e) na tela Informações de transporte: Permite selecionar, de forma independente, a origem das informações de motorista e veículo utilizadas na geração automática do MDF-e.

Com esta opção habilitada, é possível combinar diferentes origens de dados, como, por exemplo, utilizar um veículo proveniente do cadastro de Ativos Fixos do SAP Business One e um motorista proveniente do cadastro de motoristas do módulo MDF-e.

Sugerir última UF e último município de descarregamento no encerramento do MDF-e: Quando habilitado, a tela de encerramento do MDF-e será preenchida automaticamente com a última Unidade Federativa (UF) e o último município de descarregamento registrados no manifesto.

Consultar eventos do MDF-e antes de cancelar documentos SAP: Quando habilitado, o sistema consultará a situação do MDF-e junto à SEFAZ antes de gerar o documento de cancelamento no SAP Business One, garantindo que o status do manifesto esteja atualizado.

Cancelar documentos (SAP) automaticamente após autorização do cancelamento na SEFAZ: Quando habilitado, após a autorização do evento de cancelamento pela SEFAZ, o sistema gerará automaticamente o documento de cancelamento correspondente no SAP Business One. Quando desabilitado, o usuário será questionado se deseja gerar o documento de cancelamento após a autorização do evento pela SEFAZ.

Versão

Nesta aba será demonstrada a versão do Add-on instalada.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - Versão

DF-e (Beta)

Nesta aba é possível configurar a consulta por documentos dos tipos MDF-e para clientes com licença ativa.

Configurações iniciais - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - DF-e

Consultar documentos destinados - DF-e:

Consulta automática de documentos: Quando habilitado, o sistema realizará automaticamente a consulta de documentos fiscais destinados ao emitente, sem necessidade de execução manual do processo.

Tipo de Consulta: Define a origem utilizada para obtenção dos documentos fiscais.

SEFAZ: realiza a consulta diretamente nos serviços disponibilizados pela SEFAZ.
Repositório: realiza a leitura dos arquivos XML armazenados em um diretório local previamente configurado.

Baixar XML automático: Quando habilitado, os arquivos XML localizados durante a consulta serão baixados automaticamente e armazenados no repositório configurado.

Repositório XML: Diretório local utilizado para armazenamento e leitura dos arquivos XML obtidos pelo processo de consulta.

Salvar os arquivos ZIP retornados pela SEFAZ: Quando habilitado, os arquivos compactados (ZIP) retornados pela SEFAZ serão armazenados na pasta de backup do serviço Robô Consulta Documentos. O armazenamento desses arquivos permite futuras leituras e reprocessamentos sem a necessidade de realizar novas consultas aos serviços da SEFAZ.

Ler sub-pastas: Quando habilitado, o sistema também realizará a leitura dos arquivos XML existentes nas subpastas do diretório configurado no campo Repositório XML.

Esta opção é recomendada quando a estrutura de armazenamento dos documentos estiver organizada em múltiplas pastas.

Baixar XML automático dos eventos (Cancelamento): Quando habilitado, o sistema realizará automaticamente o download dos XMLs referentes aos eventos vinculados aos documentos fiscais, como eventos de cancelamento.

SEFAZ Último NSU: Exibe o último NSU (Número Sequencial Único) processado durante as consultas realizadas junto à SEFAZ.

Essa informação é utilizada pelo sistema para controlar a continuidade das consultas, garantindo que apenas documentos ainda não processados sejam retornados nas próximas solicitações.