Este tela Permite realizar uma pesquisa avançada nos documentos de NFS-e, e de acordo com os parâmetros do filtro que são selecionados algumas ações são liberadas. Para isso, acessar o menu:
NFS-e > Consultas, Cancelamento e Gerenciamento > Gerenciar notas fiscais de serviço eletrônicas
A tela é dividida em três áreas principais:
Área de filtros (parte superior): campos para refinar a pesquisa de documentos.
Grade de resultados (parte central): exibe os documentos retornados pela pesquisa.
Área de ações (parte inferior): botões e campo de e-mail para operações sobre os documentos selecionados.
Gerenciador de notas fiscais de serviço eletônicas
Tipo de Nota Fiscal: Selecionar o tipo do documento que deseja visualizar (Nota Fiscal de Saída, Entrega, Devolução de Nota Fiscal de Saída, Devolução, Nota Fiscal de Entrada, Devolução de Nota fiscal de entrada, Recebimento de Mercadoria, Devolução de Mercadoria).
Status da nota fiscal: Selecionar o status que deseja selecionar (NFS-e não transmitidas, NFS-e Autorizadas, NFS-e Rejeitadas e NFS-e Canceladas).
Documento de/até: Selecionar uma sequência de NFS-e conforme o tipo do documento escolhido. * SERIAL Documento Emitidos de: Selecionar um período que deseja consultar os documentos.
Cód. Parceiro de negócio: Selecionar um PN caso deseja filtrar apenas os documentos de um PN especifico. Filial: Selecionar uma filial se a base for multi-filial. (apenas filias com NFS-e configurado).
E-mail enviado: Poderá selecionar se deseja ver os documentos que os e-mails já foram enviados, não enviados ou ambos.
Imprimiu DANFSE: Poderá selecionar se deseja ver os documentos que já foram impressos, não impressos ou ambos.
Além das opções demonstradas de filtro, a tela em questão possui algumas funcionalidades como:
Enviar lote: Está ação tem por objetivo realizar o envio/reenvio do documento fiscal que ainda não foi autorizado pela prefeitura.
Exportar XML/PDF: Está ação permite ao usuário realizar a exportação do arquivo PDF ou XML da nota fiscal. Importante ressaltar que ação de exportar PDF só é válida após autorização do documento.
Exemplo de Funcionalidade da Tela de Gerenciamento
Além da possibilidade do envio do documento fiscal pela tela de gerenciamento, existe a possibilidade de transmissão do documento através do documento de markenting. Para realizar essa ação, basta consultar o documento desejado, navegar até a aba "Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)". Nesta aba é possível realizar o envio da nota fiscal através do botão "Transmitir "NFS-e", também é possível exportar os arquivos PDF e XML da nota fiscal, atráves dos botões "Imprimir DANFSE" e "Exportar XML" respectivamente.
Documento markentig
Enviar E-mail: Está ação permite ao usuário realizar o envio da nota fiscal autorizada para o e-mail indicado.
Para realizar esse processo, basta filtrar os documentos autorizados, selecionar um ou mais documento e acionar o botão "Enviar e-mail" e confirmar a mensagem que o e-mail será enviado para o cliente.
Processo de envio de e-mail