Encerramento Período Contábil
Encerramento Período Contábil
O encerramento poderá ser realizado no seguinte menu:
Administração > Utilitários > Encerramento do período.
Recomendamos realizar as análises de reconciliação contábil, apuração dos impostos e verificação do status do perído antes de realizar o encerramento (essas informações se encontram no final desse documento).
Encerramento período
Conta de resultados: Lista as contas de demonstração de resultados disponíveis para encerramento (Receita, Despesa, Custo, Contas de Compensação, etc.). Você seleciona quais grupos de contas deseja incluir no encerramento marcando o "X" ao lado de cada uma. O principal objetivo é reconfigurar as contas de demonstração de resultados para zero, de modo que o período seguinte possa começar coletando novamente dados de resultados relevantes para ele.
Filial: Disponível apenas para empresas que operam com múltiplas filiais. Permite executar o encerramento para todas as filiais de uma vez ("Todos") ou filial por filial — neste caso, o processo precisa ser repetido individualmente para cada uma. No exemplo da tela está selecionada a filial "Lago Fiscal".
Período: Ano fiscal que será encerrado (no exemplo: 2026).
De / Até: Define o intervalo de subperíodos a encerrar dentro do exercício selecionado. Permite escolher entre encerramento mensal (ex.: 2026-01 a 2026-01), trimestral (ex.: 2026-01 a 2026-03) ou anual (2026-01 a 2026-12).
Conta de lucros líquidos acumulados: Essa é a conta de resultado transportado — uma conta de Balanço no nível Capital e reservas. Após o encerramento do período, ela conterá o lucro total acumulado antecipado, e o período seguinte pode ser iniciado coletando lucros e perdas relevantes para o novo período. No exemplo da tela está mapeada para "Reservas de Lucros" (conta 2.03.02.01.02).
Cta. encerramento do período: No primeiro lançamento contábil manual gerado automaticamente, o sistema transfere o saldo das contas de despesas e receitas para esta conta de encerramento do período, no último dia do período — zerando os saldos das contas de resultado. Ela funciona como uma conta temporária ou de compensação que retém o saldo até o começo do novo período. No exemplo está mapeada para "Resultado Final de Exercício" (conta 6.02.02.01.01). Pode ser uma conta do Patrimônio Líquido (PL) ou de compensação, a critério do contador.
Usar conta de encerramento primária: Quando marcada, força o uso de uma única conta de encerramento para todas as contas de resultado, independentemente de configurações individuais por conta no plano de contas. Deixada desmarcada (padrão), o sistema respeita configurações específicas por conta, se houver.
Botões de ação:
Executar: Abre a tela seguinte com a lista de propostas de lançamento para cada conta selecionada, onde é possível confirmar e gerar os LCMs de encerramento.
Relatório anterior: Exibe o último rascunho salvo de um encerramento anterior, útil para conferência ou reexecução.
Configurações: Permite ajustes adicionais antes de executar, como definição de datas dos lançamentos gerados.
Expandido: Altera a visualização da lista de contas de resultados para exibir mais detalhes.
Após o preenchimento dos campos, acionar o botão "Executar", depois irá abrir uma tela para selecionar as contas que deseja realizar o encerramento, selecione as mesmas e depois clique em "Executar". Ao fim desta etapa, foi realizado o encerramento das contas de resultado.
Encerramento
Lançamentos após o encerramento
Por padrão o SAP realiza dois lançamentos contábeis para cada conta de resultado encerrada, para consultar os lançamentos basta acessar o menu:
Finanças > Lançamento contábil manual
Um LCM da conta de resultado e contrapartida a conta do lucro do período com a data do último dia do período.
Encerrando a conta de resultado e levando o saldo para a conta escolhida no campo Cta.encerramento do período.
Outro LCM da conta de lucro do período e contrapartida a conta de lucro acumulado no próximo dia útil.
Esse lançamento funciona para dar início ao saldo no próximo período da conta selecionada no campo Conta de lucros líquidos acumulados.
Exemplo de lançamentos
Nota: Quando é realizado o encerramento para uma conta de compensação, será necessário um LCM (lançamento contábil manual) com o valor do resultado para a conta do PL no último dia do período de encerramento para que o valor do resultado vá para o balanço e também seja considerado nas obrigações acessórias ECD e ECF.