A transmissão dos arquivos da Reinf são realizados exigindo o certificado digital.

O certificado deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e pertencer à Série A. 

O certificado utilizado deve ser da própria pessoa jurídica (CNPJ) responsável pela obrigação ou, alternativamente, de um procurador legalmente habilitado com uma procuração eletrônica no e-CAC, que conceda as permissões necessárias.