Este serviço é responsável por realizar automaticamente a consulta da situação tributária dos parceiros de negócios perante o regime do Simples Nacional, atualizando as informações diretamente no cadastro do SAP.

O processo utiliza integração com o serviço SintegraWS, realizando consultas automáticas com base nos parceiros de negócios retornados pela procedure configurada no banco de dados.

Entre as principais funcionalidades do robô:

• Consultar automaticamente se o parceiro de negócios é optante pelo Simples Nacional;

• Atualizar o status do Simples Nacional no cadastro do PN;

• Registrar a data da última consulta realizada;

• Automatizar o processo de validação cadastral tributária;

• Reduzir intervenções manuais durante o faturamento.

Para utilização do robô, é necessário que o parâmetro abaixo esteja corretamente configurado nas Configurações Iniciais do B1PlusNFe:

• Token – SintegraWS

O token é disponibilizado após a contratação do serviço junto ao fornecedor da API SintegraWS.

Nota: Caso o token não esteja preenchido, o robô não realizará as consultas automáticas.

Para utilização do robô, é necessária a criação de uma Stored Procedure no banco de dados do SAP.

A procedure será responsável por retornar os parceiros de negócios que deverão ser processados pelo robô.

Nota: A procedure deverá ser solicitada ao time Fiscal, podendo ser personalizada conforme a necessidade do cliente. 

Possibilidades de customização

• Quantidade máxima de parceiros de negócios processados por execução;

• Quantidade de dias para realização de uma nova consulta do mesmo parceiro de negócios;

• Filtros específicos por tipo de PN;

• Regras específicas de negócio do cliente;

• Priorização de determinados parceiros de negócios para consulta automática.

Regra padrão da procedure

No modelo padrão, serão considerados:

• Parceiros de negócios ativos;

• Parceiros com CNPJ válido;

• Parceiros cuja data da última consulta do Simples Nacional esteja vazia ou superior a 10 dias;

• Parceiros liberados para utilização conforme status do cadastro no SAP.

Campos utilizados no processo

OCRD

• U_LGO_NFeIsSimplesN - Empresa Simples Nacional

  • Campo utilizado para armazenar se o parceiro é optante pelo Simples Nacional.

• U_LGO_NFeDTIsSimplesN - Data da Consulta Simples

  • Campo utilizado para armazenar a data da última consulta realizada pelo robô.

Após o recebimento do executável do robô, os arquivos deverão ser armazenados em um diretório sem intervenção manual, pois o processo utilizará este local como referência em todas as execuções automáticas.

Recomenda-se:

• Utilizar uma pasta dedicada ao robô;

• Evitar movimentação manual dos arquivos;

• Garantir permissões de leitura e escrita para o usuário do serviço;

• Manter o diretório fora de pastas temporárias ou sincronizadas.

Exemplo de Diretório de Extração da Configuração do Robô. 

Agendador de tarefas.

Após as configurações acima citadas forem realizadas, o Robô irá ter seu funcionamento conforme o esperado. Caso ocorra alguma falha em algum período, existe no caminho em que foi salvo o Robô uma pasta chamada “LOG”, nesta poderá ser consultado o histórico de execução dele:

Log de Execução do Robô.